Опытные западные топ-менеджеры отказались от мнения, что успешность компании зависит от количества занимаемых ею квадратных офисных метров. Современная корпоративная экономия постепенно становится аксиомой и для нашей страны. Зачастую компании, арендуя офисные помещения, переплачивают деньги. Эти траты, кроме того, не всегда оправданы.
Специалисты по недвижимости выделили несколько полезных методов экономии, которые мы подробно рассмотрим в нашей статье.
Снижайте стоимость аренды, арендуя офисное помещение
Этот способ считается одним из самых популярных в наше время. Он помогает значительно уменьшить расходы. В данном случае арендатор обращается в агентство недвижимости за помощью. Риелторы подбирают ему недорогое помещение, после чего арендатор едет туда, где на этот момент он снимает офис и говорит арендодателю: «Если вы не снизите арендную плату, я тут же переезжаю отсюда». Обычно арендатору удается значительно снизить цены на тот офис, который устраивал его изначально.
Переселите некоторых сотрудников
Этот способ позволяет сократить материальные расходы на аренду помещения. Достаточно переселить часть ваших сотрудников в офис пониже классом. Например, арендатор может отказаться от шикарного офиса класса «А», расположенного в центре города, оставив за собой только маленькое помещение для руководства компании. Остальную часть персонала можно разместить в офисах, расположенных на городской окраине (одним-двумя классами ниже).
Организуйте виртуальный офис
Самый простой вариант, который идеально подходит для небольших фирм – это почасовая аренда офисного помещения. Все сотрудники выполняют свои обязанности в домашних условиях. Так может работать даже секретарь, который будет переадресовывать все звонки, поступающие на его домашний номер, на мобильные номера руководства или персонала компании (аутсорсинговый секретарь).
Компании, которые обслуживают большое количество клиентов, могут предоставить своим сотрудникам ноутбуки, чтобы те могли выезжать непосредственно по месту вызова. Положительная сторона такого метода в том, что за стационарный офис платить не нужно. Все вопросы можно решить при помощи современных коммуникационных систем. Получается, что остается только маленькое офисное помещение, которое предназначено для руководства и бухгалтерии компании. В таком случае можно столкнуться только с одной проблемой – отчетностью сотрудников. Но так как многие боятся потерять свое рабочее место, стараются работать честно.
